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THE SOLUTION
项目管理预算评估监控
(网站编辑：用蝶) │ 发表时间：2017-09-01 11:51
很多公司在项目资金这一块管理的不管到位，往往多花了很多冤枉钱，因为在最开始做项目预算的时候就没有把所有的因素考虑进去，后期什么地方都有缺口要去补，钱就是这样流失出去的，那怎么做到有些评估项目预算呢？上海财务软件告诉你。
了解利益相关者的真正需求
利益相关者在项目中所说的需要往往不像一开始时那么简单，因此，高效管理项目预算的第一步是确保项目需求都准确地得到所有利益相关者的认可、记录和确认，并将其传达给所有相关方。这一关键步骤应在预算设定之前完成。很多项目都基于需求而被发起，但基于需求执行，自动将项目置于预算超支的风险之下，这让所有人失望。
意外的预算
上海财务软件介绍，估算成本的时候要现实。确保从所有适用的利益相关者获得投入。更重要的是建立突发事件。这一步是至关重要的。你需要考虑到不在你控制范围内的事物，例如可能会影响供应量、资源、劳动力、融资、产品/服务短缺、汇率等的外部环境因素。今天的价格或费率可能不会贯穿到项目的后期阶段。确保供应商履行承诺并准备后背计划。获得其他利益相关方的信息资源并审查供应商有助于制定可满足需求的现实的预算，即便有意外的情况影响成本也不至于打的措手不及。
制定相关的KPI指标
在没有建立关键绩效指标(KPI)的情况下，你无法有效地管理项目预算。关键绩效指标可帮你确认项目花费了多少，项目的实际预算在多大程度上与计划的预算有差异。
重新讨论、评估、重新预测
一个没有预算管理和重新预测的项目将导致失败。频繁的预算监督对于防止预算的过度失控来说至关重要。10%的预算超支比50%的超支更容易纠正，如果你不关注你的预算和重新预测，那么在你知道之前，10%的超支可能会变成50%的预算超支。
让每个人都知情并负责
保持预算的重要部分是确保所有团队成员也了解当前的预算状况。“让项目团队了解项目预算预测，他们将更有可能看到他们的项目费用，更不可能在你的项目中收取额外的“灰色地带”工时，因为他们知道，即便他们为此付出了工时，却拿不到任何的费用，毕竟预算摆在那里。”上海财务软件这样说。
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